Strategi Manajemen Waktu untuk Peningkatan Kinerja Pegawai di Sekretariat Jenderal DPD RI

https://doi.org/10.35912/rambis.v5i1.4684
Published: Jun 28, 2025

Abstract:

Purpose: The Secretariat General of the DPD RI faces complex challenges such as a heavy workload, time constraints, and cross-work unit coordination, which frequently causes workflow congestion. This has an impact on the delay of the Secretariat General's main task, which is to assist the DPD RI's constitutional duties, due to overlapping priorities caused by poor time management.

Methodology/approach: . The implementation of Activity-Based Management (ABM) serves as a strategic solution for identifying and eliminating unproductive activities, whereas the Eisenhower Matrix, 4D Method, and Kanban Method are critical for establishing urgent and strategic task priorities

Results/findings: . The combination of these four approaches is expected to not only increase operational efficiency and reduce delays, but also to ensure consistent service quality while supporting the DPD RI's constitutional duties holistically.

Conclutions: The transformation of time management is expected to strengthen institutional capacity to respond to the dynamics of dynamic legislative tasks while maintaining consistent quality of public services on an ongoing basis.

Limitations: The study's main limitation is that it only looks at the Secretariat General of the DPD RI, which has its own unique characteristics as a supporter of the DPD RI. The findings and recommendations may not be completely applicable to other government institutions, due to differences in hierarchical structures, bureaucratic cultures, and task complexity.

Contribution: . The study's findings highlight the importance of time management integration as a strategic foundation for improving operational efficiency and performance effectiveness.

Keywords:
1. Activity Based Management
2. ASN
3. Einsenhower Matrix
4. Kanban Method
5. Time Management
6. Secretariat General of the DPD RI
7. 4D
Authors:
Dwi Pusfitasari
View PDF
How to Cite
Pusfitasari, D. (2025). Strategi Manajemen Waktu untuk Peningkatan Kinerja Pegawai di Sekretariat Jenderal DPD RI. Reviu Akuntansi, Manajemen, Dan Bisnis, 5(1), 213–227. https://doi.org/10.35912/rambis.v5i1.4684
Download Citation
  1. Endnote/Zotero/Mendeley (RIS)
  2. BibTeX

Downloads

Download data is not yet available.
Issue & Section
Vol. 5 No. 1 (2025): Juni
Articles
Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

References

    Adebisi, J. F. (2013). Time Management Practices and Its Effect on Business Performance. Canadian Social Science, 9(1), 165–168. https://doi.org/10.3968/j.css.1923669720130901.2419

    Ancheta, A. (2024). What Is the Kanban Method? Https://Help.Karbonhq.Com/En/Articles/1524397-What-Is-the-Kanban-Method.

    Astika, Y., Sholihah, N., Retnowati, E., Fitria, I. A., Maulidia, M., & Sofiyah, S. (2024). Analisis Strategi Manajemen Biaya di PT Unilever Indonesia dalam Mengoptimalkan Efisiensi Operasional dan Meningkatkan Profitabilitas. Reviu Akuntansi, Manajemen, Dan Bisnis, 4(2), 199–210. https://doi.org/10.35912/rambis.v4i2.3774

    Ayu, Y. S. R., & Nugroho, M. (2023). Analisis Penerapan Metode Activity Based Management untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Produksi pada PT. Pesona Arnos Beton Gresik. Journal of Student Research (JSR), 1(2). https://doi.org/https://doi.org/10.55606/jsr.v1i2.973

    Bonassi, K. (2024). The 4 Ds of Time Management: A Comprehensive Guide. Https://Hubstaff.Com/Blog/4-Ds-of-Time-Management/.

    Claessens, B. J. C., van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A Review of the Time Management Literature. Personnel Review, 36(2), 255–276. https://doi.org/10.1108/00483480710726136

    Damayanti, F., & Farchan, F. (2024). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Motivasi terhadap Disiplin Kerja Pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Indramayu. Jurnal Investasi, 10(3).

    EMPMonitor. (2022). Delete, Delegate, Defer, Do: The 4Ds Of Time Management. Https://Empmonitor.Com/Blog/Employee-Productivity-4ds-of-Time-Management/.

    Forsyth, P. (2009). Jangan Sia-siakan Waktumu (Rifki, Trans.). Garai Ilmu.

    Hairudin, H., & Oktaria, E. T. (2022). Analisis Peningkatan Kinerja Karyawan melalui Motivasi Kerja Internal dan Motivasi Eksternal Karyawan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 4(1), 1–14. https://doi.org/10.35912/jakman.v4i1.1466

    Hansen, & Mowen. (2017). Akuntansi Manajemen (8th ed.). Salemba Empat.

    Hasanah, H., & Daharnis, D. (2019). Learning Time Management of Full Day School Students in Junior High School and Its Implication to Guidance and Counseling Services. Jurnal Neo Konseling, 1(3). https://doi.org/10.24036/00135kons2019

    Hidayanto, D. N. (2019). Manajemen Waktu: Filosofi-Teori-Impelementasi. RajaGrafindo Persada.

    Junaidi, M. R. M., & Junaidin. (2019). Pengaruh Penerapan Manajemen Waktu Terhadap Kinerja Pegawai Pada Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Pangkep. SEIKO: Journal of Management & Business, 2(2).

    Jusmani, & Oktariansyah. (2018). Activity Based Management Sebagai Instrumen Bagi Manajemen Dalam Efisiensi Biaya. Jurnal Media Wahana Ekonomika, 18(3). https://doi.org/https://doi.org/10.31851/jmwe.v18i3.6658

    Kojongian, F. A., & Ayub, M. (2021). Manajemen Risiko Divisi Sistem Informasi Perguruan Tinggi Dengan Framework Cobit 5. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7. https://doi.org/https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i1.3434

    Kurniawan, S., & Dharmayana, W. (2022). Pengaruh Persepsi Dukungan Organisasi dan Komitmen Organisasi terhadap Kinerja Pegawai Dimediasi oleh Kepuasan Kerja pada Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkulu Tengah. The Manager Review, 4(1). https://doi.org/https://doi.org/10.33369/tmr.v4i1.25839

    Lestari, N. S., Suyanto, S., & Kurniawan, A. (2021). Peran Activity Based Management dalam Meningkatkan Efisiensi Pada Moovby Indonesia. Jurnal Akuntansi AKTIVA, 2(2).

    Lisdewi, M., & Budi, A. (2021). Pengaruh Manajemen Waktu, Kesehatan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT. PLN Area Cikokol. Dynamic Management Journal, 5(1). https://doi.org/http://dx.doi.org/10.31000/dmj.v5i1.4102

    Maryati. (2019). Layanan Bimbingan Kelompok untuk Meningkatkan Time Management Skill pada Siswa. JPGI (Jurnal Penelitian Guru Indonesia), 4(1), 8. https://doi.org/10.29210/02337jpgi0005

    Maulidah, K., Ali, S., & Pangestuti, D. C. (2022). Pengaruh Beban Kerja dan Kepuasan Kerja terhadap Turnover Intention Karyawan RSU “ABC” Jakarta Selatan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 3(2), 159–176. https://doi.org/10.35912/jakman.v3i2.611

    Maulina, R., Fina Dewi, N., Sena Putra, D., & Nisa, H. (2024). Analisis Non-value Added Activity Melalui Penerapan Activity Based Management untuk Meningkatkan Efisiensi pada Cafe Barista di Kota Bangkalan. JMA: Jurnal Media Akademik, 2. https://doi.org/https://doi.org/10.62281/v2i12.1123

    Merrylien Rayo, N., Fabiola Rayo, E., & Ronald Sumanti, E. (2024). Analyzing Cost Efficiency Elements in Virtual Teams Application?: A Systematic Review. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 6(1), 279–293. https://doi.org/10.35912/jakman.v6i1.3728

    Mulyadi. (2018). Akuntansi Biaya (5th ed.). UPP STIM YKPN Yogyakarta.

    Oratmangun, R., Malindar, B., & Risakotta, T. K. (2025). Implementasi Manajemen Waktu untuk Mendorong Pemberdayaan Ekonomi di Komunitas Pelabuhan pada Daerah Miskin Ekstrim. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(2), 1179–1186. https://doi.org/10.31949/jb.v6i2.12416

    Peraturan Dewan Perwakilan Daerah Nomor 2 Tahun 2024 Tentang Tata Tertib (2024).

    Pramanik, N. D. (2020). Pengaruh Komunikasi Organisasi dan Motivasi terhadap Kinerja Freelance di Jagoketik.com. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 1(3), 213–226. https://doi.org/10.35912/jakman.v1i3.40

    Rahmah, D. D. N., Firjatullah, F., Saputro, E., Silvianti, A. D., Zahra, N. N. Y., & Kiftiyah, A. (2023). Efektivitas Tabel Prioritas dalam Meningkatkan Manajemen Waktu Berorganisasi. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 7(3), 2257. https://doi.org/10.31764/jmm.v7i3.14829

    Setjen DPD RI. (2024). Laporan Sekretariat Jenderal DPD RI tahun 2024.

    Silitonga, E. S. (2022). Kinerja Dipengaruhi Oleh Kepemimpinan Melalui Motivasi Karyawan PT. Cibubur Indah Motor/Honda Cibubur. Jurnal Manajemen Bisnis Krisnadwipayana, 10(3). https://doi.org/https://doi.org/10.35137/jmbk.v10i3.792

    Singh, D., & Jain, S. C. (2013). Working Process Of Time Management in SAP HR Module. International Journal of Management Research and Reviews.

    Siswantoro, S. (2020). Pengaruh Faktor Tekanan dan Ukuran Perusahaan terhadap Kecurangan Laporan Keuangan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 1(4), 287–300. https://doi.org/10.35912/jakman.v1i4.76

    Supriyono, R. A. (2018). Akuntansi Keperilakuan. Gajah Mada Universitas Press.

    Thariq Rasyidi, A., & Baso Intang Sappaile, dan. (2020). Pengaruh Kegiatan Ekstrakurikuler, Manajemen Waktu, dan Motivasi Belajar Terhadap Prestasi Belajar Matematika Siswa SMP Kelas VIII. In Issues in Mathematics Education (hal (Vol. 4, Issue 2).

    Usman, R. R. (2017). Pengaruh Kompetensi Dan Penerapan Manajemen Waktu Terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Pos Indonesia Bandung. Universitas Pasundan.

  1. Adebisi, J. F. (2013). Time Management Practices and Its Effect on Business Performance. Canadian Social Science, 9(1), 165–168. https://doi.org/10.3968/j.css.1923669720130901.2419
  2. Ancheta, A. (2024). What Is the Kanban Method? Https://Help.Karbonhq.Com/En/Articles/1524397-What-Is-the-Kanban-Method.
  3. Astika, Y., Sholihah, N., Retnowati, E., Fitria, I. A., Maulidia, M., & Sofiyah, S. (2024). Analisis Strategi Manajemen Biaya di PT Unilever Indonesia dalam Mengoptimalkan Efisiensi Operasional dan Meningkatkan Profitabilitas. Reviu Akuntansi, Manajemen, Dan Bisnis, 4(2), 199–210. https://doi.org/10.35912/rambis.v4i2.3774
  4. Ayu, Y. S. R., & Nugroho, M. (2023). Analisis Penerapan Metode Activity Based Management untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Produksi pada PT. Pesona Arnos Beton Gresik. Journal of Student Research (JSR), 1(2). https://doi.org/https://doi.org/10.55606/jsr.v1i2.973
  5. Bonassi, K. (2024). The 4 Ds of Time Management: A Comprehensive Guide. Https://Hubstaff.Com/Blog/4-Ds-of-Time-Management/.
  6. Claessens, B. J. C., van Eerde, W., Rutte, C. G., & Roe, R. A. (2007). A Review of the Time Management Literature. Personnel Review, 36(2), 255–276. https://doi.org/10.1108/00483480710726136
  7. Damayanti, F., & Farchan, F. (2024). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Motivasi terhadap Disiplin Kerja Pegawai pada Dinas Perhubungan Kabupaten Indramayu. Jurnal Investasi, 10(3).
  8. EMPMonitor. (2022). Delete, Delegate, Defer, Do: The 4Ds Of Time Management. Https://Empmonitor.Com/Blog/Employee-Productivity-4ds-of-Time-Management/.
  9. Forsyth, P. (2009). Jangan Sia-siakan Waktumu (Rifki, Trans.). Garai Ilmu.
  10. Hairudin, H., & Oktaria, E. T. (2022). Analisis Peningkatan Kinerja Karyawan melalui Motivasi Kerja Internal dan Motivasi Eksternal Karyawan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 4(1), 1–14. https://doi.org/10.35912/jakman.v4i1.1466
  11. Hansen, & Mowen. (2017). Akuntansi Manajemen (8th ed.). Salemba Empat.
  12. Hasanah, H., & Daharnis, D. (2019). Learning Time Management of Full Day School Students in Junior High School and Its Implication to Guidance and Counseling Services. Jurnal Neo Konseling, 1(3). https://doi.org/10.24036/00135kons2019
  13. Hidayanto, D. N. (2019). Manajemen Waktu: Filosofi-Teori-Impelementasi. RajaGrafindo Persada.
  14. Junaidi, M. R. M., & Junaidin. (2019). Pengaruh Penerapan Manajemen Waktu Terhadap Kinerja Pegawai Pada Badan Pengelola Keuangan Daerah Kabupaten Pangkep. SEIKO: Journal of Management & Business, 2(2).
  15. Jusmani, & Oktariansyah. (2018). Activity Based Management Sebagai Instrumen Bagi Manajemen Dalam Efisiensi Biaya. Jurnal Media Wahana Ekonomika, 18(3). https://doi.org/https://doi.org/10.31851/jmwe.v18i3.6658
  16. Kojongian, F. A., & Ayub, M. (2021). Manajemen Risiko Divisi Sistem Informasi Perguruan Tinggi Dengan Framework Cobit 5. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 7. https://doi.org/https://doi.org/10.28932/jutisi.v7i1.3434
  17. Kurniawan, S., & Dharmayana, W. (2022). Pengaruh Persepsi Dukungan Organisasi dan Komitmen Organisasi terhadap Kinerja Pegawai Dimediasi oleh Kepuasan Kerja pada Pemerintah Daerah Kabupaten Bengkulu Tengah. The Manager Review, 4(1). https://doi.org/https://doi.org/10.33369/tmr.v4i1.25839
  18. Lestari, N. S., Suyanto, S., & Kurniawan, A. (2021). Peran Activity Based Management dalam Meningkatkan Efisiensi Pada Moovby Indonesia. Jurnal Akuntansi AKTIVA, 2(2).
  19. Lisdewi, M., & Budi, A. (2021). Pengaruh Manajemen Waktu, Kesehatan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT. PLN Area Cikokol. Dynamic Management Journal, 5(1). https://doi.org/http://dx.doi.org/10.31000/dmj.v5i1.4102
  20. Maryati. (2019). Layanan Bimbingan Kelompok untuk Meningkatkan Time Management Skill pada Siswa. JPGI (Jurnal Penelitian Guru Indonesia), 4(1), 8. https://doi.org/10.29210/02337jpgi0005
  21. Maulidah, K., Ali, S., & Pangestuti, D. C. (2022). Pengaruh Beban Kerja dan Kepuasan Kerja terhadap Turnover Intention Karyawan RSU “ABC” Jakarta Selatan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 3(2), 159–176. https://doi.org/10.35912/jakman.v3i2.611
  22. Maulina, R., Fina Dewi, N., Sena Putra, D., & Nisa, H. (2024). Analisis Non-value Added Activity Melalui Penerapan Activity Based Management untuk Meningkatkan Efisiensi pada Cafe Barista di Kota Bangkalan. JMA: Jurnal Media Akademik, 2. https://doi.org/https://doi.org/10.62281/v2i12.1123
  23. Merrylien Rayo, N., Fabiola Rayo, E., & Ronald Sumanti, E. (2024). Analyzing Cost Efficiency Elements in Virtual Teams Application?: A Systematic Review. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 6(1), 279–293. https://doi.org/10.35912/jakman.v6i1.3728
  24. Mulyadi. (2018). Akuntansi Biaya (5th ed.). UPP STIM YKPN Yogyakarta.
  25. Oratmangun, R., Malindar, B., & Risakotta, T. K. (2025). Implementasi Manajemen Waktu untuk Mendorong Pemberdayaan Ekonomi di Komunitas Pelabuhan pada Daerah Miskin Ekstrim. BERNAS: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(2), 1179–1186. https://doi.org/10.31949/jb.v6i2.12416
  26. Peraturan Dewan Perwakilan Daerah Nomor 2 Tahun 2024 Tentang Tata Tertib (2024).
  27. Pramanik, N. D. (2020). Pengaruh Komunikasi Organisasi dan Motivasi terhadap Kinerja Freelance di Jagoketik.com. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 1(3), 213–226. https://doi.org/10.35912/jakman.v1i3.40
  28. Rahmah, D. D. N., Firjatullah, F., Saputro, E., Silvianti, A. D., Zahra, N. N. Y., & Kiftiyah, A. (2023). Efektivitas Tabel Prioritas dalam Meningkatkan Manajemen Waktu Berorganisasi. JMM (Jurnal Masyarakat Mandiri), 7(3), 2257. https://doi.org/10.31764/jmm.v7i3.14829
  29. Setjen DPD RI. (2024). Laporan Sekretariat Jenderal DPD RI tahun 2024.
  30. Silitonga, E. S. (2022). Kinerja Dipengaruhi Oleh Kepemimpinan Melalui Motivasi Karyawan PT. Cibubur Indah Motor/Honda Cibubur. Jurnal Manajemen Bisnis Krisnadwipayana, 10(3). https://doi.org/https://doi.org/10.35137/jmbk.v10i3.792
  31. Singh, D., & Jain, S. C. (2013). Working Process Of Time Management in SAP HR Module. International Journal of Management Research and Reviews.
  32. Siswantoro, S. (2020). Pengaruh Faktor Tekanan dan Ukuran Perusahaan terhadap Kecurangan Laporan Keuangan. Jurnal Akuntansi, Keuangan, Dan Manajemen, 1(4), 287–300. https://doi.org/10.35912/jakman.v1i4.76
  33. Supriyono, R. A. (2018). Akuntansi Keperilakuan. Gajah Mada Universitas Press.
  34. Thariq Rasyidi, A., & Baso Intang Sappaile, dan. (2020). Pengaruh Kegiatan Ekstrakurikuler, Manajemen Waktu, dan Motivasi Belajar Terhadap Prestasi Belajar Matematika Siswa SMP Kelas VIII. In Issues in Mathematics Education (hal (Vol. 4, Issue 2).
  35. Usman, R. R. (2017). Pengaruh Kompetensi Dan Penerapan Manajemen Waktu Terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Pos Indonesia Bandung. Universitas Pasundan.